شهادة الاستحقاق أمثلة على

• التحقق من التوقيعات على نماذج شهادة الاستحقاق
• (د) إعادة تصميم شهادة الاستحقاق الحالية لإتاحة شكل أسهل استعمالا للمستفيدين؛
• (و) تعزيز الضوابط وإعادة تصميم استمارة شهادة الاستحقاق، مع بذل مزيد من الجهود لتبسيط عملية شهادة الاستحقاق إجمالا؛
• ولاحظ المجلس أن عملية استصدار شهادة الاستحقاق لم تكن تؤكد ما إذا كان فرادى الأبناء عزابا أم متزوجين.
• (أ) يجب أن تعاد شهادة الاستحقاق إلى الصندوق وهي تحمل التوقيع الأصلي للمستفيد (أو الوصي الشرعي).
• (ل) تعزيز الضوابط وإعادة تصميم استمارة شهادة الاستحقاق، مع بذل المزيد من الجهود لتبسيط عملية شهادة الاستحقاق إجمالا؛
• (ط) البحث والنظر في الضوابط البديلة (بخلاف التحذيرات فحسب) لتعزيز عملية شهادة الاستحقاق (الفقرة 129).
• (ز) ستتضمن شهادة الاستحقاق الجديدة تحذيرا من أن تزوير توقيع أو بيانات مقدمة في الشهادة يشكل عملا من أعمال الغش.
• (و) البحث والنظر في الضوابط البديلة (بخلاف التحذيرات فحسب) لتعزيز عملية شهادة الاستحقاق (الفقرة 129)؛
• ولاحظ المجلس أنه كانت هناك بعض نماذج شهادة الاستحقاق تحمل توقيعات غير متطابقة مع التوقيعات الموجودة بالنماذج القديمة أو بمراسلات أخرى موقعة.
• (أ) تشمل تطبيقات الشبكة العالمية المقدمة حالياً نظام تقدير الاستحقاقات ومتابعة شهادة الاستحقاق وتقدير الاستحقاقات ذو المسارين والبيان السنوي.
• وقد باتت التطبيقات البالغة الأهمية، من قبيل تطبيقات نظم التقدير ذات المسارين ونظم تقدير الاستحقاقات وتطبيقات متابعة شهادة الاستحقاق والبيانات السنوية، مندرجة مع الخدمات الاعتيادية المقدّمة للعملاء.
• وأصبحت التطبيقات البالغة الأهمية التي تشمل نظم التقدير ذات المسارين ونظم تقدير الاستحقاقات، ومتابعة شهادة الاستحقاق والبيانات السنوية تشكل الآن إحدى الخدمات المعيارية المقدمة للعملاء.
• وعليه، فإن رئيس وحدة خدمة العملاء وإدارة السجلات والتوزيع يتمتع بحق التغاضي عن شهادة الاستحقاق لدى تسلّم وثيقة أخرى تحمل التوقيع الأصلي للمستفيد.
• وأبلغ الصندوق المجلس أن معظم المدفوعات الزائدة تتعلق بمستفيدين توفوا خلال الفترة التي كانت شهادة الاستحقاق السنوية سارية أثناءها وبحالات لم يُبلغ فيها الصندوق في الوقت المناسب بحدوث تغيرات من هذا القبيل.
• وقد شددت الإدارة أيضا على هذه المسألة في الرسالة السنوية الموجهة من كبير الموظفين التنفيذيين، وستقوم باستحداث أداة جديدة لقياس مدى فعالية عملية شهادة الاستحقاق من خلال تتبع عدد الشهادات المرسلة والمرجعة، فضلا عن الاستحقاقات المعلقة بسبب عدم استلام شهادة استحقاق من المستفيد.